Traylor Bros. が入札管理プロセスを拡張し、より多くの仕事を獲得した方法

煩雑な入札管理プロセスが招いた非効率

Traylor Bros. は、複雑な建設上の課題を解決するための革新的なエンジニアリングを必要とする大規模な重土木プロジェクトに重点を置いています。時代遅れでコスト負担の大きい入札管理システムは、Traylor Bros. の入札パッケージの管理を非効率なものにしていました。同社のワークフローでは、1 人の見積もり担当者がすべての入札パッケージを扱い、ベンダーの活動をそのプロジェクトのすべての見積もり担当者に流していました。また、下請け業者やサプライヤが入札パッケージについて質問があった場合、見積もり担当者は適切な連絡先に問い合わせる必要がありました。また、リアルタイムの情報の受け取りに遅れが生じたことで、見積もりチーム、下請け業者、サプライヤの間に断絶が生じていました。

Traylor Bros. は、入札と見積もり手順を標準化し、見積もりチーム全体のコラボレーション、コミュニケーション、透明性を高めるソリューションを必要としていました。

「見積もり勧誘の管理プロセスは調整されておらず、煩雑でした。社内のボトルネックを取り除き、ベンダーの活動をリアルタイムで把握できるようにすることで、プロセスを改善する必要がありました。」

– Matt Bohleber 氏、エンジニア/見積もり担当者

協調的な入札管理ツールの導入

Traylor Bros. は、見積もりチームのためのより協調的な入札管理ソリューションとして BuildingConnected を選択しました。プラットフォームの使いやすさにより、意思決定は容易になり、社内の障害を排除して建設前のプロセスを改善することができました。

Traylor Bros. は、Harris County Toll Road Authority（HCTRA）による総額 6 億ドルの設計、入札、施工を含む Houston Ship Channel Bridge プロジェクトで、Zachry Construction Corp. とのジョイント ベンチャー プロジェクトに BuildingConnected を採用しました。

新しい都市で仕事をする場合、どこから見積もりを調達すればいいか分からないこともあります。BuildingConnected のベンダー認定により、Traylor Bros. は自動化されたリスク評価とリアルタイムのデータを使用して、下請け業者やサプライヤを簡単かつ迅速に調達し、事前認定することができます。また、このソリューションによって、入札管理プロセスにおいて、プロジェクト ドキュメントの変更に関する下請け業者やサプライヤとのコミュニケーションが容易になります。

「最良の価格を提示するためには、下請け業者やサプライヤにできるだけ詳細な情報を伝えなければなりません。入札の過程でプロジェクト ドキュメントが変更された場合、その変更を迅速に共有する必要があります。そうしなければ、正確な見積もりが得られず、入札の競争力を高めることができなくなります。」

– Matt Bohleber 氏、エンジニア/見積もり担当者

関係の改善による競争上の優位性の確立と入札の増加

BuildingConnected を使用することで、Traylor Bros. は、適切な下請業者とサプライヤの選定と認定、入札案内の送信、最良の入札の特定、コミュニケーションの一元化を行い、建設前のワークフローを大幅に改善することができました。洗練された見積もり、入札、認定ワークフローにより、Traylor Bros. は HCTRA の調達プロセスにおける変更に迅速に対応し、ベンダーからの信頼を獲得することができました。

プロジェクトの入札を決定してから価格を提出するまで、合理化されたプロセスにより見積もり担当者の時間を最大限に活用することができます。Traylor Bros. は、入札方法の改善により、Houston Ship Channel Bridge プロジェクトの見積もり件数を 100% 増加させることができました。BuildingConnected のようなツールを導入することで、Traylor Bros. は Houston Ship Channel Bridge プロジェクトのような大規模な公共プロジェクトを継続的に受注することができます。

「情報をできるだけ早く伝達し、下請け業者やサプライヤがそれを見ていることを確認できるようにすることが絶対に必要です。入札の際、見積もりの質が高ければ高いほど、リスクを減らすことができます。これはコストを抑えるのに役立ちます。下請け業者やサプライヤが、私たちの提供する情報に納得してくれれば、適切な見積もりを作成し、私たちの入札をより競争力のあるものにしてくれます。」

– Matt Bohleber 氏、エンジニア/見積もり担当者