Autodesk Build を使用してプロジェクト始動の時間を 75% 節約した Oahu Metal & Glazing

プロジェクト ドキュメントの一貫性を促進するソフトウェア ソリューションの統合

2014 年以来、OMG はハワイ州で特殊ガラスの取り付けサービスを行っており、同州における代表的なガラス取り付けプロバイダーになることを目標としています。

プロジェクト全体でドキュメントが一致しないことにより、非効率が生じ、コミュニケーションやレポートの内容にズレが生じていました。OMG は、ドキュメント作成を改善し、クライアントに提供する成果物を標準化するために、総合的な建設管理ソリューションを導入したいと考えていました。

「プロジェクト情報をドキュメント化し、共有する標準的な方法がなかったため、多くの推測や不確実性が生じていました。私たちは、プロジェクトに対してリアクティブに反応するのではなく、事前対応型で行動する必要があるとわかっていました。これによってクライアントに配布する報告書にも統一性を持たせることができるでしょう。」

-Alvida Surpia-Jones 氏、オペレーション マネージャ

成功のための評価、採用、基準作り

候補となるソリューションを徹底的に評価した結果、OMG は、情報を取得し、オフィスと現場の主要なワークフローを接続するための中央レポジトリを作成するために Autodesk Build を選択しました。

「使いやすく、ワークフローをサポートするカスタマイズ可能なソリューションが必要でした。Procore などのソリューションを評価しましたが、扱いにくく、必要な機能が欠けていることがわかりました。Autodesk Build なら、ニーズに合わせてソリューションをカスタマイズでき、チームが望む協調的なソリューションを提供することができます」と Surpia-Jones 氏は言います。

まず、OMG は標準化された作業手順を開発しました。これにより、情報提供依頼や提出物などの主要プロセスの一貫性が保たれるようになり、チームが新しいプロジェクトを簡単かつ迅速に開始できるようになりました。

「標準化されたフォルダ構造があれば、必要な情報を毎回同じ方法でドキュメント化し、キャプチャすることができるため、再作業の必要はありません」と Surpia-Jones 氏は言います。「これにより、プロジェクトを 75% 早くキックオフできるようになりました。」

効率的にキックオフできるようになっただけでなく、オフィスと現場のコミュニケーションも改善されました。チームが現場から直接レポートを作成できるようになったことで、翌日を待たず、その日のうちにレポートに入力できるようになりました。これにより、プロジェクト マネージャは問題があればすぐに通知を受け取ることができます。

「オートデスクのモバイル アプリを使用することで、チームはリアルタイムで情報をドキュメント化し、最新のモデルで作業できるため、時間を短縮し、作業のやり直しをなくすことができます」と Surpia-Jones 氏は言います。

チームはユーザ ベースのライセンス モデルからスタートしました。このソリューションのメリットをすぐに実感した OMG は、Autodesk Build へのアクセスを全員に提供するため、無制限のライセンス モデルに切り替えました。

「使いやすく、ワークフローをサポートするカスタマイズ可能なソリューションが必要でした。Procore などのソリューションを評価しましたが、扱いにくく、必要な機能が欠けていることがわかりました。」

-Alvida Surpia-Jones 氏、オペレーション マネージャ

合理化されたワークフローと標準化されたチェックリストによる時間とコストの節約

Autodesk Build を共通のデータ環境として使用することで、OMG は情報提供依頼や提出物のステータスを一元化された場所で簡単にドキュメント化し、追跡することができます。以前は、情報提供依頼と提出物に関するすべてのコミュニケーションは電子メールで処理され、トラッキングはスプレッドシートで行われていました。

「Autodesk Build では、情報提供依頼や提出物を直接割り当てることができ、指摘事項がすぐに処理されるため、プロジェクトをスケジュールと予算どおりに進めることができます」と Surpia-Jones 氏は言います。

作業手順が体系化されたことで、OMG は他の改善点も見出すことができるようになりました。例えば、以前は現場で資材をチェックすることがなかったため、破損していたり、サイズが違っていたりしても、設置するまでチームは知ることができませんでした。これにより、コスト超過やスケジュールの遅延が発生していました。OMG はすべてのプロジェクトで Autodesk Build を使用することにより、資材を受け入れるための標準化されたチェックリストを作成し、正確性を確保できるようになりました。

「配送時に資材に関する情報をドキュメント化することで、人件費を節約し、オーナーやゼネコンとのコミュニケーションを向上させることができます」と Surpia-Jones 氏は言います。「何かが破損した場合、積極的に指摘事項を特定し、軽減することで、プロジェクトを予算どおり、スケジュールどおりに進めることができます。」

OMG は、プロジェクト管理と現場での共同作業のための標準的な作業手順により、Autodesk Build の使用にまで拡大し、コスト管理に重点を置き、会計システムと統合してプロジェクトをより包括的に把握できるようにしています。また OMG は、ハワイで初めて Northern American Contractor Certification の認定を受けた専門請負業者として、Autodesk Build を使用し、安全確認、品質保証、プロジェクト完了などの要件を一貫してドキュメント化することで、年次監査に無理なく対応することができています。

「Autodesk Build の最大のメリットは、すべてのプロジェクトに一貫性を持たせることができることです。なにがうまくいっているのか、どこを改善すればいいのかを確認する際の透明性が高まりました。Autodesk Build から取得できるデータは非常に価値があり、規模を拡大し、新しい仕事を獲得していく上で、競争力を高めるのに役立ちます。」

-Alvida Surpia-Jones 氏、オペレーション マネージャ