HITT Contracting による Pype を通じたプロジェクト完了までの貴重な時間の節約

時代遅れの完了プロセスによる不必要なストレス

実質的な完了日が近づくにつれ、プロジェクト チームによるストレスは高まり、留保金を解除するために必要なタスクが山積みになります。タスクごとのギアの入れ替え、特殊建設業者の追跡、完了ドキュメントの作成による忙しさから、プロジェクト チームや個々のプロジェクト メンバーは疲弊してしまいます。

「契約に基づき、期日内に完了ドキュメントを提出してはいましたが、いつもギリギリの状態でした」と HITT のプロジェクト マネージャである Chris Jewell 氏は回想します。「これは、物事を追跡し、下請け業者にフォローアップするための時代遅れの方法でした。」

Jewell 氏とそのチームは、完了ワークフローを一新する革新的なソリューションを必要としていました。

統合ソリューションによる完了プロセスの自動化

HITT のチームは、Pype の完了ソリューションを試験的に採用し、プロジェクト チームの面倒な完了ドキュメントの収集プロセスを自動化するとともに、専門請負業者の進捗状況やプロジェクト全体の完了状況を監視するための強力なダッシュボードへのアクセスを提供することにしました。加えて、HITT は全国のプロジェクト管理プラットフォームと互換性のあるソリューションを必要としていました。

結果として、「パートナーを通じて Pype のことを知りました。（Pype のソフトウェアは）当社のプロジェクト管理プラットフォームと統合されているため、提出ログや情報提供依頼を直接 Pype に書き出すことができ、それが当社の完了ダッシュボードにアップロードされます。」

結果として、HITT はPype のことをパートナーを通じて知りました。

「パートナーを通じて Pype のことを知りました。（Pype のソフトウェアは）当社のプロジェクト管理プラットフォームと統合されているため、提出ログや情報提供依頼を直接 Pype に書き出すことができ、それが当社の完了ダッシュボードにアップロードされます。」

–Chris Jewell 氏、プロジェクト マネージャ

既存プロセスの強化およびチームのリソースと時間の節約

Chris Jewell 氏とアシスタント プロジェクト マネージャ（APM）の Eddie Rossel は、Pype の導入を成功に導き、3 週間足らずでデータ センター プロジェクトの 95% を完了させました。「Pype のおかげで、私たちは競合他社よりも早く完了パッケージを提供できるようになりました」と Jewell 氏は話し、「それも、これまでよりはるかに早くです」と続けます。

チームは、Pype の自動電子メール フォローアップ ツールと、プラットフォームを通じてターゲットを絞った手動キャンペーンを融合させ、導入後 2 週間で 88% を完了させました。Pype の完了用自動化機能により、チームは時間を大幅に節約し、資金をより迅速に集め、チームが他の仕事に追われているときでも完了プロセスを円滑に進めることができました。

Pype の多くのメリットを目の当たりにした Jewell 氏は、次のプロジェクトでもこのソリューションを採用することにしました。「仕事を早く終わらせることができれば、次の仕事を高いレベルで提供することに集中でき、自信を持って製品を提供することができます」と Jewell 氏は説明します。 彼はさらに、取引を行ったクライアントから連絡があり、「完了パッケージの引き渡しの早さで組織内での過去最高記録を打ち出したとのお言葉を頂きました」と回想します。

このプロジェクトの APM である Matt Zebell 氏 も、「ドキュメントは 17,000 ページにも及びます。この 17,000 ページもの量を収集し、編集し、分類し、オーナーや建築家が納得できるような形にしなければならないのです」と付け加えます。さらに彼は、Pype を使うことで、「17,000 ページものドキュメントを編集する時間が、通常かかる時間の 4 分の 1 とは言わないまでも、半分に短縮されました」と説明します。完了プロセスを効率化したい人には Pype を強くお勧めします。」

「HITT は最先端の技術を導入しており、Pype の直感的なダッシュボードは、チームが予定より数週間早く作業を完了するのに役立っています。」

–Chris Jewell 氏、プロジェクト マネージャ